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解决方案AI 智能办公

AI 智能办公 AI OFFICE

把重复事务,
交给懂校园
的 AI 助手。

公文、会议纪要、报表与智能体,连接校园日常办公。让校本文档成为可检索的知识,为行政、教师与学生提供有依据的支持。

公文与报表协同校本知识检索低代码智能体
从校园知识,到日常工作能力结构示意
校本文档
办公模板
校园服务
AI OFFICE

校本智能办公工作台

工作台 + 智能体 + 开放 API

行政办公教师助手学习陪伴
能力关系示意 · 按学校需求规划建设
日常办公公文、纪要与报表集中处理
校本知识结合 RAG,让回答有据可查
按需建设SaaS 与私有化方案可评估

产品概述

让工具融入工作,
让知识服务师生。

校园里,公文、纪要、报表与重复咨询分散在不同流程。我们以“工作台 + 智能体 + 开放 API”的方式,连接行政办公与学习支持。

结合校本文档检索增强(RAG)、知识来源与角色权限,让信息可以被查找、被引用,并在人工复核后用于具体工作。

01 / 核心能力

高频校园事务,
都有合适的 AI 助手。

从内容整理到校内服务,
把重复工作组织成可复用的能力。

01

公文与纪要

辅助公文起草、会议纪要整理与通知排版,让行政人员更专注复核、沟通与决策。

02

报表自动生成

围绕周期性报表配置汇总流程,帮助整理内容、统一口径并保留人工复核环节。

03

AI 学伴与咨询

围绕课后问题、迎新与办事咨询提供智能问答入口,结合校本知识与人工衔接提供支持。

04

校本智能体

低代码搭建教务助手、招生咨询等智能体,知识来自校本文档。

05

系统集成

对接教务、OA、门户,智能体可调用校内服务,从“问答”走向“办事”。

06

安全合规

结合细粒度权限、操作审计与可选私有化方案,规划校园数据的使用与管理边界。

02 / 建设价值

把时间还给沟通,
把知识留在校园。

从课程、资源与流程出发,
让建设与实际使用衔接。

01

行政提效看得见

事务性工时显著下降,人员回归高价值工作。

02

学伴不离线

学生课后疑问随时可答,招生季咨询峰值压力下降。

03

校本知识被激活

RAG 让制度、手册、题库变成可安全调用的知识,回答有据可查。

04

智能体可自建

低代码搭建校本智能体,学校不依赖厂商也能扩展场景。

05

安全合规

结合细粒度权限、操作审计与可选私有化方案,规划校园数据的使用与管理边界。

03 / 实施路径

四步推进,
让每一步有迹可循。

先梳理高频场景,再逐步部署与推广。

  1. 01

    场景梳理

    盘点高频事务与咨询场景,确定首批智能体与模板。

  2. 02

    平台部署

    SaaS 或私有化部署,校本文档入库与 RAG 配置。

  3. 03

    智能体搭建

    低代码搭建校本智能体,对接教务与门户服务。

  4. 04

    推广与优化

    基于使用数据持续优化模板与智能体,扩大覆盖。

实践参考

把应用方向,
变成具体建设场景。

以下为应用建设示意,
具体实施范围根据学校需求确认。

迎新咨询

校本知识支持迎新答疑

将招生简章、办事指南和常见问题组织为校本知识,为学生提供检索与问答入口,复杂事项转人工处理。

  • 招生知识
  • 问答来源
  • 人工衔接
教务协同

周期性报表整理

围绕教务数据与报表口径配置汇总流程,帮助工作人员整理内容、复核数据并形成周期报告。

  • 数据整理
  • 口径复核
  • 报告输出

常见问题

开始之前,
你可能还想了解。

关于课程、应用与部署,
这里有进一步说明。

学校数据会被模型训练吗?

需结合部署方式、模型供应商及数据使用约定确认。方案沟通时可明确校本文档范围、权限与外部模型调用边界。

智能体会“胡说”吗?

基于校本文档的 RAG 回答有来源可查,并配置拒答与人工转接机制。

能对接现有教务系统吗?

提供标准接口对接教务、OA、统一身份认证,智能体可调用校内服务。

老师不会搭智能体怎么办?

低代码 + 模板,非技术人员也能配置;提供手册与培训,复杂场景可协助。

部署周期多久?

SaaS 通常数日上线核心能力;私有化按 IT 基础评估,提供里程碑验收。

让下一步建设,更贴近实际需求

从一个高频事务开始,
建设贵校的 AI 办公助手。

结合学校专业方向、师资情况与建设目标,沟通产品演示与实施方案。

咨询产品方案 产品演示 · 建设规划 · 部署咨询