公文与纪要
辅助公文起草、会议纪要整理与通知排版,让行政人员更专注复核、沟通与决策。
产品概述
校园里,公文、纪要、报表与重复咨询分散在不同流程。我们以“工作台 + 智能体 + 开放 API”的方式,连接行政办公与学习支持。
结合校本文档检索增强(RAG)、知识来源与角色权限,让信息可以被查找、被引用,并在人工复核后用于具体工作。
01 / 核心能力
从内容整理到校内服务,
把重复工作组织成可复用的能力。
辅助公文起草、会议纪要整理与通知排版,让行政人员更专注复核、沟通与决策。
围绕周期性报表配置汇总流程,帮助整理内容、统一口径并保留人工复核环节。
围绕课后问题、迎新与办事咨询提供智能问答入口,结合校本知识与人工衔接提供支持。
低代码搭建教务助手、招生咨询等智能体,知识来自校本文档。
对接教务、OA、门户,智能体可调用校内服务,从“问答”走向“办事”。
结合细粒度权限、操作审计与可选私有化方案,规划校园数据的使用与管理边界。
02 / 建设价值
从课程、资源与流程出发,
让建设与实际使用衔接。
事务性工时显著下降,人员回归高价值工作。
学生课后疑问随时可答,招生季咨询峰值压力下降。
RAG 让制度、手册、题库变成可安全调用的知识,回答有据可查。
低代码搭建校本智能体,学校不依赖厂商也能扩展场景。
结合细粒度权限、操作审计与可选私有化方案,规划校园数据的使用与管理边界。
03 / 实施路径
先梳理高频场景,再逐步部署与推广。
盘点高频事务与咨询场景,确定首批智能体与模板。
SaaS 或私有化部署,校本文档入库与 RAG 配置。
低代码搭建校本智能体,对接教务与门户服务。
基于使用数据持续优化模板与智能体,扩大覆盖。
实践参考
以下为应用建设示意,
具体实施范围根据学校需求确认。
将招生简章、办事指南和常见问题组织为校本知识,为学生提供检索与问答入口,复杂事项转人工处理。
围绕教务数据与报表口径配置汇总流程,帮助工作人员整理内容、复核数据并形成周期报告。
常见问题
关于课程、应用与部署,
这里有进一步说明。
需结合部署方式、模型供应商及数据使用约定确认。方案沟通时可明确校本文档范围、权限与外部模型调用边界。
基于校本文档的 RAG 回答有来源可查,并配置拒答与人工转接机制。
提供标准接口对接教务、OA、统一身份认证,智能体可调用校内服务。
低代码 + 模板,非技术人员也能配置;提供手册与培训,复杂场景可协助。
SaaS 通常数日上线核心能力;私有化按 IT 基础评估,提供里程碑验收。
让下一步建设,更贴近实际需求
结合学校专业方向、师资情况与建设目标,沟通产品演示与实施方案。